你有没有发现:

——自己看了很多书,感觉没有什么大的变化?

——很勤奋地学习工作,但是却没什么进步?

很有可能是你不会知识管理。

有一段时间,我在看时间管理相关的书。

女朋友问我“你说你最近在看时间管理的书?能和我说说嘛?”

我支支吾吾,说得很零碎,表达不出什么条理和精彩,让她有点失望。

当时我以为是我表达能力不行,后来才知道,其实是我并没有真正看懂那几本书。


如果你真正内化,形成结构化的知识体系,你能很清晰、很有逻辑地表达你学到的东西,就像是身体的一部分一样。

无论是演讲、还是对一块领域的深入研究,还是写文章,知识管理给我带来的好处,让越发觉得知识管理的重要性。

学会知识管理:建立起深度阅读,结构化地知识体系,养成专题式输出的习惯。

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02 什么是知识管理?

知识管理,简单地说,就是给自己建立一个有系统、带框架的、信息管理有序的“大脑”,并且不断的进行系统更新,辅助自己更好地内化知识。

核心的思想是——对自己不同的角色目标定位,进行动态的知识管理

03 关于知识管理的误区:

第一,“把印象笔记工具当成知识管理,把书架上的书当成你的学问”的谬误

不要停止于收藏,提取。

表达、输出和内化,更加重要。

第二,把思维导图工具当成,知识管理

其实,思维导图的目的都是为了更好的用视觉化来提取知识。

同样也是,不要停止于收藏与整理。

第三,把写作和讲课当成主要的知识输出。

其实,输出有很多途径,一个是你跟别人开会,讲你的新观点,或者和你的同事朋友聊天,还有就是你在生活中运用技能的过程中也是进行输出,还有你生活中的决策,决策运用到你平时所看到的书和知识,你改变你的认知,你的选择也会因此改变。

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04 如何进行知识管理?

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第一步,我们要建立出于自己的知识管理的框架。

首先建立一个大分组,4个重要“文件夹组”,我称之为4个箱子:

第一个箱子,现阶段研究:

就是你当前所研究的一个领域或问题。这个方法能让你在碎片化的信息海洋里,保持专注的,高效的,有目标的专攻一个领域或问题。

第二个箱子,资料参考库

就是为了你更好的钻研攻克一个领域,你需要从收集的那些资料中,能够去进行参考和利用。

第三个箱子,经验总结库

当你完成对这个领域的研究之后,你需要做的是,对其进行总结。可以让你之后的,知识体系更加条理化、结构化和完善化。

第四箱子,碎片化信息收集

这个非常重要,你每天会接收爆炸般的信息。但是你需要从里面筛选出对你有益有用的,当前所关心的信息。

如下图所示:(在这里,我推荐使用“印象笔记”,如果有其他类似功能的软件也可以。)

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信息的流动顺序是:碎片化信息收集–>资料参考库–>现阶段研究–>经验总结库-

具体操作,别着急,听完下面的你就知道了:

结合自己当前的目标,感兴趣,想研究的方向,做一个知识框架,也就是我们现在看到的,用编码对文件夹进行分类。每个人的知识框架根据个人兴趣所定,有人喜欢历史,喜欢经济,有的人喜欢时间管理,那就对其建立起一个专题。比如我下面现阶段研究建立的五个专题,这是我最近最关心,最想研究的专题。

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而资料参考库是我平时收集——我感兴趣并需要学习的内容,来源很广,有的从书上,有的从网上,有的来源于生活。

建立框架的原则:

只收集你目前以及未来一段时间需要去学习的内容,一定要清楚——是现在或者未来你要学习的内容,而不是去囤积你不需要的内容。知识管理需要动态的管理你需要的内容,保持每日更新的状态。

第二步,收集对你有价值,你需要的信息

将你平时收集的信息全部放到碎片化信息收集箱里

那收集渠道是什么呢?

从著作里,书籍里,

从网络上,有非常很多,比如,Quora、知乎、简书等学习平台。

从老师那,你报的一些线上、线下课程,

从生活中,工作里、公司里学到的一些很好的一些经验。

收集借助软件能够更加高效,很多云笔记都能够实现,手机和电脑端同步储存,所以你能随时随地地收集、记录你需要的信息。

第三步,整理你的知识

就是对你碎片化信息收集来的内容进行再次阅读,没用的信息进行及时的删除,删除之后对保留下来的信息,进行贴标签的标签管理,然后按照你原来的知识框架进行分类储存。以此循环,进行周期整理。

有一个很重要的问题,就是很多知识都是隐形的,例如别人和你分享的经验方法,你需要做的是,将隐形的知识进行显性化的记录,整理,在这个记录的过程中,你也会内化一部分知识。

相信很多人又收藏文章的习惯,但然而真相是——很多人其实收藏后几乎不会回去再看一遍。

所以整理你的知识非常重要,有很多时候,文章看起来感觉很带劲,但过头一清醒,你会发现只是没用的鸡汤文,得删。大长篇幅里的众多观点中,也可能只有一两个对你现在关心的问题有启发。

如果没有整理的话,就像你在一间脏乱的屋子里找一个不知跑哪去的证件,有整理的话,你能清楚地知道,它在靠墙桌子的左下角抽屉里。

这里还有个非常重要的内容,叫标签!

为什么要贴标签,因为文件夹,它只能对文件进行单一的分类,但是,标签就可以给一个文件进行多属性的标记。

只要搜你需要的关键词,便签能最快地帮你找到和内容相关的知识,让你的管理从一维二维上升到三维多维,让你的文件管理更加系统化、结构化。

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第四步,内化你的知识——知识输出

这是最关键的一步,之前所做的一切都是为此铺垫,如果没有做好这一步,知识管理就变成了知识收藏了。

平庸者和高手的区别正在此。

如果你有认真的地做好上述的知识管理步骤,你会发现!——当你想研究一个问题时,你所需要的知识信手捏来,你一搜索关键词,你会发现自己平时竟然不可思议地,积累了大数量、高质量、而且派上用场的信息。

首先在你框架下有明确的目标,就让你在收集知识的时候,快速找到,和快速筛选了,避免了淹死在信息的海洋里。其次,你的框架和分类让你的信息有条不絮,轻易找到。

于是,你能运用你收集到,或者你曾经总结过的信息,进行整合。

比如:你写一篇关于经济学相关的研究,你平时收集的的资料,从《国富论》里近代初期各国资本主义发展的经验,到现在获得诺贝经济学奖著作里的《错误的行为》里讲的禀赋效应,前景理论,沉没成本,再到天猫双十一等等互联网经济学,以及你平时对于股票的一些心得,你能写一篇很丰富,有内容的文章,并且只有你真正理解它们的时候,你才能很好地运用,写出自己独到的观点和理解,这也是促进你对知识的内化和结构化。

在金字塔学习理论里,最高效的学习方式就是教会别人。如果你觉得自己怀才不遇,很关键的一个问题就是——你的知识没有得到充分的分享

如果你分享对大家有益、高价值的内容,就会让大家认识你,觉得你有能力,就会寻求合作,有合作又怎么会怀才不遇呢?当你分享不出来,就代表你对其一知半解,那这样肯定怀才不遇。

有的朋友好奇桑尼平时都看什么书、有什么读书方法,是怎么一步步建立起知识体系的,是如何做好时间管理,在业余时间里怎么写出有逻辑感的文章,欢迎来公众号「Hello桑尼」做客,我会把自己最宝贵的经验和你分享~

最后,

希望你看完之后,可以开始实操起来。

根据自己的角色目标,首先建立起一个属于自己的一个知识管理的框架吧,酷炫的框架会带你动起来!

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