目录:

1.使用概述

2.操作介绍

1.使用概述

1.1、角色

该功能模块涉及以下3个角色

角色1【教务员】

角色2【上课老师】

角色3【学员】

1.2、任务

①教务员为开班的班级排课,生成班级课表

②老师查看自己的课表,学员端查看学员自己的课表

③老师上课前对上课学员进行点名签到

1.3、场景举例

①舞蹈机构排课&签到消课(需预约才可上课)

广州未来之星少儿舞蹈培训机构,针对年龄小0基础的少儿开设了0基础入门课,并开设了ABC三个班级;

【排课场景】

教务员张三进入管理后台>课程表页面,为开设班级添加排课。安排舞蹈老师晓丽每周六上午09:30-11:00上这门课,考虑到教学质量和老师的精力,设置每节课只有20个名额,且需要预约才能上课。   教务员张三通过重复排课和复制排课功能,很快就完成了3个班级的上课安排。

【查看课表场景】

张三排好课后,老师晓丽在后台看到自己接下来自己上课的课程表

机构老客户陈阿姨为女儿珊珊报名了0基础入门课,与陈阿姨沟通学员珊珊的情况后,珊珊12月都有空,于是晓丽老师为珊珊预约了12月份的上课安排。陈阿姨在个人中心看到了晓丽的上课课程表。

【上课签到场景】

临近上课,陈阿姨收到了上课提醒。

上课那天,陈阿姨准时带晓丽来到机构上课。晓丽老师看着系统后台上课的学员列表,一一为学员签到。陈阿姨收到珊珊上课已签到的通知。

②k12辅导机构排课&签到消课(无需预约) 

【排课场景】

佛山爱高斯k12教育机构专注于小升初奥数课程培训,小升初奥数课程计划招收2个暑期奥数冲刺班,教务员李四对开设的两个班级进行排课,由于班级学员统一上课,李四将排课设置为无需预约。

【查看课表场景】

家长李华帮小孩报名了奥数课程,在教务员统一为学员分班后,李华收到孩子分班的通知,并在个人中心看到了孩子的上课课表。

【上课签到场景】

临上课收到上课通知。上课那天,刚好小孩感冒了,李华联系老师请假,老师在后台为学员签到,设置状态为请假状态。李华也收到了孩子请假成功的通知,后续可联系老师补课。

 

二、操作介绍

2.1、教务员给班级排课,并生成课程表

当一个课程创建班级后,就可以给该班级排课并制作班级的课程表了。

操作路径:管理后台——>课程表——>添加排课

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点击”添加排课”,打开添加排课弹窗:

【上课班级】下拉选择排课的班级。

排课是以班级为单位进行排课的。如果还没创建班级,可先添加班级在进行排课

【课节名称】该节课的名称,类似于该课程的课程大纲。每节课的名称

【排课方式】

单次排课:即当前排课操作,只排一节课。适合临时补充或调整课节

按天重复排课:即当前排课操作,一次操作,可以按天重复排很多节课;适合每天都重复相同课节的课程。

按周重复排课:即当当前排课操作,一次操作,可以按周重复排很多节课;适合每周都重复相同课节的课程。

【开课日期】上课日期是哪一天

【上课时间】上课的时间段,如9:00-10:00

【扣课时数】按课时收费的课程,上了这节课后,相应扣减的课时数。如果不是按课时收费的课程,目前仅作数据记录,无实际扣减逻辑,后续可成为学员个人成就记录及老师计算课酬的依据

【上课老师】上课老师需在成员权限中添加老师角色;详细操作可见老师角色使用介绍

【预约信息】可设置是否需要预约才可上课。如勾选需要预约,则学员报名分班后,需预约对应的排课课节,才会进入课节的学员签到名单;详细预约上课逻辑可查看约课模块

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点击“确定”,如果信息冲突,会提示教务员修改,完成排课后,会在课程表看板中,生成相应的课节。

如果排课资源有冲突,如老师冲突、教室冲突等,会标红显示,教务员可根据实际情况进行调整。

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2.2、老师查看自己的课表,学员端查看学员自己的课表

当教务员给相应班级安排好上课日程后,相应上课老师和该班级的学员也将看到自己的课表

2.2.1老师查看个人课表

路径:管理后台——>教务——>课程表——>老师视图

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2.2.2、学员查看个人课表

使用路径:H5端/微信小程序店铺——>个人中心——>学员——>查看课表

PS:学员在店铺个人中心查看课表的前提是该学员绑定了店铺的客户帐号。详细见学员绑定客户设置

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2.3、老师上课前对上课学员进行点名签到

上课前,老师或者机构其他负责签到员工需对学员进行签到;目前只支持学员在后台为学员签到(后续会支持学员扫码签到)

签到需在上课当天或之后才可进行签到

使用路径:管理后台——>课程表——>课节详情

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签到与课时消耗说明:

①如果收费模式为按课时收费的课程,根据上课签到情况,会有课时消耗逻辑;

如果是按时段收费的课程,则没有课时消耗逻辑

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②对于课时收费的课程,签到成功后,会扣减相应的课时数。具体扣减课时数为排课时设置的课时数

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③请假及未到是否消耗课时,可在教务设置中设置

详细见教务设置功能介绍

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